档案数字化管理的战略与创新view:148


图书简介

随着信息技术的飞速发展,数字化已经渗透到生活的方方面面。在档案管理领域,数字化技术带来的影响和变革也是深远的。传统的档案管理方式正在被高效、智能的数字化管理所取代,这不仅改变了档案的存储方式,也极大地提高了档案的利用效率。档案数字化管理是指利用数字化技术对档案进行存储、管理和利用的过程。这种管理方式可以实现档案的永久保存, 同时可以方便快捷地进行档案查询和使用,提高档案的利用价值。在信息化社会,数字化管理 已经成为档案管理的重要发展方向。本书的目的是为读者提供一本全面、系统的档案数字化管理参考书。通过阅读本书,读者可以深入了解档案数字化管理的相关知识和技能,掌握数字化管理的关键技术和方法,同时可以了解数字化管理的最新发展趋势和应用前景。


作者

范利


前言

在信息化背景下,我国各个行业的档案管理也面临新的机遇和挑战。传统的人工管理模式已经不能满足需要,只有结合先进的信息科学、大数据等技术,建立档案管理的信息化、有效化,才能对于档案信息资源进行自动化、科学化、合理化以及智能化的管理,从而提高档案信息资源的运用率和工作效率,为大众提供更加专业、完善的服务。

档案数字化管理,是指在国家档案建设管理部的统一规划和组织下,在档案管理的活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。它使档案管理模式发生转变,从以档案实体保管和利用为重点,转向以档案信息的数字化存储和提供服务为重心,从而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化、社会化。

新时期档案数字化管理战略不仅体现时代发展特征,还同时在管理形式和档案工作实施上进行了创新。但同时具有一定不足,如档案管理方式较为落后以及缺乏档案管理体系等。针对信息化存在的不足,需要在创新理念以及建设力度等方面,进一步加强档案数字化的建设。

本书是一本关于档案管理的专著。档案工作是一项随着社会发展而不断发展的工作,做好档案数字化建设不仅只是构建统一规范的管理系统,更要注重管理观念的数字化、网络化、系统化。书中对档案数字化管理的战略与创新进行分析和研究,希望能保持我国档案工作持续创新发展。


目录

第一章 档案概述

 第一节 档案定义与特点 

 第二节 档案起源与沿革

 第三节 档案的作用

 第四节 国家档案全宗及其分类


第二章 档案收集工作

 第一节 档案收集工作的意义和要求

 第二节 高校档案的收集

 第三节 二级学院档案收集工作


第三章 档案整理工作

 第一节 档案整理工作的意义和要求

 第二节 全宗

 第三节 全宗内档案的分类

 第四节 案卷目录和档号


第四章 档案信息资源建设

 第一节 档案信息的数字化

 第二节 电子文件归档与电子档案移

 第三节 档案数据库建设


第五章 档案管理信息系统建设

 第一节 档案管理信息系统的研制

 第二节 数字档案室建设

 第三节 数字档案馆建设

 第四节 档案网站建设


第六章 数字档案馆项目风险的成因与归类

 第一节 概述

 第二节 数字档案馆项目风险概述

 第三节 数字档案馆项目风险的成因

 第四节 数字档案馆项目风险的归类


第七章 提升数字档案信息资源安全管理的对策建议

 第一节 完善数字档案信息资源安全管理制度

 第二节 强化数字档案信息资源安全保护

 第三节 提升数字档案网络安全保障能力

 第四节 实施数字档案信息资源服务策略

 第五节 加强数字档案信息资源管理队伍建设


第八章 新时期背景下的档案管理模式创新策略

 第一节 强化档案资源集

 第二节 创新档案服务内容

 第三节 加强三位一体防护

 第四节 强化行政能力


第九章 创新理念下的档案信息化与自动化管理的创新思路

 第一节 多载体档案统筹管理

 第二节 文件档案一体化管理

 第三节 档案资源多元化利用


结语


参考文献


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